亲爱的同学们：
见字如面。
蝉鸣声声，夏日将至， 一学期的学习生活即将落幕。学院有诸多事宜，想一一暖心叮嘱大家。
一、离校前规范做好公寓物品安置与安全检查
暑假学校将开展学生公寓基础设施提升改造施工，离校前全体同学逐项落实以下要求，辅导员将逐间排查并留存检查视频，确认无误后方可离校： 贵重物品随身带走：电脑、平板、各类证件、贵重金属、蓄电池类物品等全部随身携带，禁止存放宿舍，避免施工期间丢失； 物品规范归置：按照公寓统一安置要求，个人物品放置指定位置并抬离地面； 断电关水锁门窗：拔掉宿舍全部电源插头，关闭水龙头，锁好宿舍门窗； 全面清理内务垃圾：彻底打扫宿舍卫生，清空所有生活垃圾，宿舍地面禁止堆放任何物品、垃圾，防止物品腐烂； 自行车统一移至教学区停车点：公寓楼内严禁停放自行车，避免施工人员挪动、遗失； 大件物品进出公寓须登记：携带大件行李、物品离开公寓楼时，主动到值班室登记，配合公寓管理员查验。
二、严守意识形态与政治安全底线
意识形态是假期不可触碰的底线，全体同学时刻提高警惕： 假期前后为非法宗教活动高发时段，自觉抵制宗教向校园渗透； 严禁参与非法传销、非法组织集体外出务工； 远离校园贷、培训贷、套路贷等各类网络贷款，严防电信网络诈骗； 强化络文明意识，遵守网络法律法规，文明上网、理性发声； 不私自线下会见网友，绝不向陌生人泄露个人隐私信息； 外出打工、家教等勤工助学，仅选择劳动部门认证正规中介机构，核实资质，谨防受骗； 重要事故上报要求：暑期如发生学生安全事故，必须10分钟内电话直报学生工作处学生管理科，后续补交书面报告，严禁漏报、迟报、瞒报。
三、抓实防溺水安全，压实家校监护责任
防溺水为暑期安全头等大事： 学院将通过主题班会、线上家长会、班级公众号、家长群持续推送防溺水警示教育内容； 全体同学外出游玩主动告知家人行程，做到让家长知去向、知同伴、知归时、知内容； 坚决摒弃侥幸心理，不前往野外河湖、池塘、无人看管水域戏水，仅选择正规持证游泳场馆； 请家长切实履行监护责任，常态化关注学生暑期行踪。
四、筑牢交通安全屏障，文明安全出行 暑期学生出行频次大幅提升，违规骑行、不戴头盔、无证驾驶、乘坐黑车是暑期交通事故高发诱因： 牢记离校安全“最后一课”要求：骑行电动车全程佩戴安全头盔，杜绝无证骑行、无证驾驶； 不乘坐无牌无证、超速超载非法营运车辆； 提醒家长文明行车，不开斗气车，自觉遵守交通法规，平安出行、平安归家。
五、细化假期各类学生管理要求
重点学生动态管控：针对暑期留滨校外自修、学科竞赛、实训、实习的同学，辅导员、班主任每日调度去向，保持学生、家长双向通讯畅通，全程做好跟踪管理； 集体活动安全管理：参与学校组织的暑期社会实践等集体活动，严格执行 “谁组织、谁负责”，活动前开展集中安全教育，制定完整安全方案与应急预案，活动全程风险预判、闭环管理。
六、做好极端天气、汛期防灾避险
暑期正值主汛期、高温酷暑季，属于“七上八下”防汛关键期： 离校前辅导员全面排查宿舍安全隐患，发现问题第一时间上报学生公寓管理中心处置； 全体同学持续关注气象、灾害预警，主动学习防汛、避险自救知识； 暴雨、大风、高温等灾害性天气尽量不外出；如已在外，及时前往安全区域避险，途中遇险冷静自救、主动求助，不冒险涉水、赶路。
七、常态化开展心理健康关爱工作
暑期是家庭矛盾、学业压力、就业焦虑、情感人际、心理危机问题集中爆发阶段： 放假前辅导员、班主任已对存在家庭变故、学业困难、就业压力、情感困惑、人际关系矛盾、心理危机的同学开展一对一谈心谈话； 建立“一生一档”重点学生台账，实时关注情绪、思想、学业细微变化，第一时间预警、干预、帮扶； 线上心理咨询通道（全程实名、提前预约）：王老师QQ：3929851316；张老师QQ：2972317067； 家校协同引导：希望家长树立正确育儿观、成才观，重视品德与实践培养，理性看待升学考试，合理管控学生手机、游戏、作息、睡眠，多关注孩子情绪，营造积极和睦家庭环境。
八、征兵、保险、困难认定、助学贷款相关工作通知
（一）秋季征兵动员工作 按照《山东省普通高等学校征兵工作实施办法》、学校《关于做好 2026 年大学生应征入伍工作的通知》及滨城区带编入伍相关政策，学院持续开展精准征兵动员，辅导员动态跟踪秋季征兵报名、体检全流程，有参军意向的同学可随时咨询辅导员。 （二）大学生医疗保险理赔 假期因病、意外伤害住院的同学，妥善留存以下材料，返校统一办理理赔：住院发票原件、住院费用明细清单、完整住院病历、本人身份证复印件、社保卡（可持身份证至四大银行办理，用于理赔收款）。 咨询电话： 医保异地备案：0543-8330116 意外伤害理赔：0543-3322931 学生资助中心综合咨询：0543-3195855 （三）商业保险理赔渠道 人民人寿：微信关注 “人保寿险 E 服务” 公众号，登录后进入自助理赔入口申报；电子保单可通过 “查保单” 小程序下载。联系人：张玉波 18654395811、马玲华 18953116627； 中国人寿：直接致电专属经理李锐 18606498366 咨询办理； 太平洋产险：关注“太平洋产险”公众号线上报案；单次花费10000元以上大额理赔对接专属李经理18254336888；意外发生48小时内拨打95500立案。 （四）2026-2027学年家庭经济困难认定 计划申请秋季家庭经济困难认定的同学，假期提前备齐申报材料：家庭经济状况证明、家庭成员情况证明、家庭突发变故佐证、就医诊疗材料等，提升开学办理效率。 （五）生源地信用助学贷款办理提醒 助学贷款实行年度申请、审批、发放：首次贷款：学生与共同借款人共同前往户籍地县级资助中心现场办理； 续贷：本人或共同借款人单方到场即可；开通远程续贷地区，可登录国家开发银行学生在线系统自主线上办理； 全体有贷款需求同学利用暑期窗口期，按照当地资助中心办公时间有序办理。
九、文末寄语
同学们，这个暑假是休整沉淀、自我提升的宝贵时光，公寓升级改造将为大家新学期带来全新舒适的生活环境。离校之后，请始终把安全放在首位，自觉遵守以上全部管理要求，合理规划假期学习、实践与生活。 无论你身处何地，学院、辅导员始终是大家坚实的后盾。假期遭遇安全风险、心理困扰、资助保险、征兵就业等各类问题，随时联系班主任、辅导员。 愿全体理学院学子平安度夏、勤学自省、向阳成长，九月平安返校，共赴新程！
